Interpretación correcta de los postulados básicos de las NIF
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Las Normas de Información Financiera (NIF) emitido por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), encargada de regularizar la elaboración y presentación de la información en los estados financieros, señala la implementación de ocho postulados básicos.
Las Normas de Información Financiera (NIF) emitido por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), encargada de regularizar la elaboración y presentación de la información en los estados financieros, señala la implementación de ocho postulados básicos.
Explica el momento y como deben reconocerse los efectos derivados de las
transacciones y actividades que afectan económicamente a una entidad. Dichos
postulados se pueden localizar en el Boletín A-2 “Postulados Básicos”.
Las NIF indican, que para poder generar información financiera apropiada es
necesario conocer los postulados básicos, ya que estos son las bases de la
elaboración de la información financiera, aplicados en conjunto con los
objetivos del Boletín A-3 “Necesidades de los usuarios y objetivos de los
estados financieros”.
Postulados Básicos.
1.
Sustancia económica:
Prevalecer
en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como en
el
reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente a una entidad.
Las características de la Sustancia
Económica son: Captar la esencia económica del ente, reconocer todas las
operaciones que afectan económicamente, dar prioridad a la sustancia
economía que, a la forma legal o jurídica, este último quiere decir que a pesar
de que en el hecho de una operación que se afecta de forma legal este debe
reconocerse por su lado económico.
Ejemplos:
Cuando un inversionista compra
acciones temporales en una empresa para luego estas venderlas, el registro debe
efectuarse reconociendo el incremento de efectivo que genera la empresa por la venta de las
acciones y reconcomiendo una deuda de la empresa por dicho ingreso que género;
ya que estipularon que se venderían estas acciones. A pesar de que se haya
documentado para aparecer como aportación de capital, es decir, se registra entrada del dinero y se registra una deuda.
Otro ejemplo
se da cuando una empresa vende un activo (automóvil o maquinaria) y esta
empresa tiene un acuerdo con el comprador, que se va usar el activo por un mes
y a finalizar, se les dará dicho activo al comprador. Legalmente se sabe que ya se hizo un
contrato de sesión del bien, y que ahora el propietario es otra persona.
El
reconocimiento de dicha operación es la siguiente; se reconoce el incremento
del efectivo y se reconoce una deuda, ya que no se han transferido los bienes
físicamente. Cuando ha pasado un mes, se cancela la deuda y se cancela el
activo, reconociendo la venta como finalizada.
Otro ejemplo se da cuando se deprecia un activo, dando énfasis a
las tres características de la sustancia económica. Cuando una empresa tiene un
activo las leyes legislativas indican métodos para depreciar dichos activos, sin
embargo, a pesar de la forma jurídica se debe usar métodos (NIF C-6) que reconozcan
el desgaste y valor del activo más exacta a la situación financiera.
Otro ejemplo se da cuando la empresa tiene un carro con valor de
$366,000 pesos con una depreciación acumulada de $18,300 pesos, la empresa
cuenta con servicios de una aseguradora que en caso de robos otorga un
monto de $300,000 pesos siempre y cuando se pague un deducible del 10% del monto de indemnización, que son
de $30,000 pesos.
En abril se reporta que el carro es robado y la empresa cobra el
seguro, pagando el deducible de $30,000.
El registro contable común es el siguiente:
Ejemplo 1.0
Cargas:
Depreciación acumulada: 18,300
Cargas: Gasto
por robo 347,700
Abono: Activo
366,000
Registro
de la salida del activo
Cargas: Gasto
del deducible $30,000
Abono Bancos:
30,000
Cargas: Bancos $300,000
Abono: ingreso
300,000
Registro
del ingreso por seguros
Cuyo caso
registres tu asiento contable de esta manera es errónea.
Ejemplo 2.0
Para el correcto
registro depende de dos situaciones, 1. Si se tiene dinero para pagar el deducible
o 2. Cuyo caso no cuentes con dinero para pagar el deducible.
1. Pago
del deducible.
Cargas:
Depreciación acumulada 18,300
Cargo: Gastos por
deducible seguro 30,000
Cargo: Seguros
por cobrar (activo) 300,000
Cargo: Gasto por
robo 47,700
Abono: Seguros
(pasivo) 30,000
Abono: Activo
(automóvil) 366,000
Para
determinar el gasto por robo= Valor en libros del activo (-) indemnización del
seguro (347,700-300,000=47,700).
2. No
se cuenta con el dinero para el pago del deducible.
Cargas:
Depreciación acumulada 18,300
Cargo: Gasto por
robo 347,700
Abono: Activo (automóvil)
366,000
Registro perdida por robo.
Este
procedimiento del ejemplo 2.0 caso 1 y caso 2, es correcto conforme a las normativas NIF
ya que la empresa compra los derechos de aseguramiento para que en caso de
tragedias o siniestros la empresa asumiera gastos menores.
En el ejemplo 1.0
es el reflejo de un asiento fiscal ya que consideramos un ingreso conforme el
artículo 18 fracción IV de la Ley del ISR y consideramos el monto a deducir
conforme el artículo 37 de dicha ley.
Para tener un control se tiene que dividir la información en contabilidad contable conforme a las NIF y contabilidad
fiscal conforme las leyes tributarias, para hacer mas sencilla esta tarea toda
la contabilidad fiscal se elabora en papeles de trabajos y se hacen respectivas
conciliaciones contables y fiscales, el manejo de un control interno es
indispensable para la apropiada elaboración.
Para concluir, la sustancia económica expresa que se tienen que registrar todos esos movimientos que afecten económicamente a una entidad.
2.
Entidad económica:
Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas
administradas por un único centro de control de tomas de decisiones en caminada
al cumplimiento de sus objetivos específicos por la cual fue constituida. Tiene
una personalidad diferente y propia a la de los accionistas, propietarios o
administradores.
Una entidad que persigue fines económicos particulares y que
es independiente de otras entidades.
Todas las operaciones económicas
de la entidad son aparte a las operaciones que tienen con sus relacionados
como; socios, dueños, administradores, trabajadores. Independientemente de la
personalidad jurídica que adopte, ya sea
persona física como persona moral, los ingresos, costos y gastos, así como los
bienes, derechos, deudas y obligaciones del ente son aparte a los que puede
tener una persona en relación a esta.
Al crear una entidad económica, esta adquiere personalidad jurídica propia legalmente y financieramente, los bienes, derechos, deudas y obligaciones pertenece a dicha entidad.
Entidad económica con fines
lucrativa:
Una entidad lucrativa tiene por
objeto de obtener riqueza, aprovechamientos y beneficios a través de sus
actividades, cumpliendo sus objetivos específicos por la que fue constituida.
Las personas que buscan retribuir a la constitución de entes lucrativos se le
conoce como accionistas, socios o dueños, estos buscan hacer mas riqueza
proporcionando recursos y a cambio recibir beneficios onerosos.
Entidad económica con fines no
lucrativos:
Sin embargo, las entidades no
lucrativas buscan el bienestar común por el cual fueron constituidas, estas
entidades no buscan riquezas para el bienestar de los fundadores. Las
características de una entidad no lucrativa son las siguientes: son nombradas
como organizaciones que tienen autonomía propia, perciben recursos por
donaciones, no distribuye ganancias, objetivos específicos al bienestar moral.
3.
Negocio en marcha:
La entidad economía se presume en existencia permanente, dentro un tiempo
ilimitado. Se asume que las actividades del ente económico continuaran
previsiblemente en el futuro. Se considera un horizonte de tiempo limitado
cuando en condiciones atípicas como una disolución, suspensión, quiebra o
liquidación de actividades.
En este postulado considera los ordenamientos jurídicos de México, negocio
en marcha para un ente económico se asumirá que está en existencia permanente y
este va ser así en el futuro siempre que se dé mención lo contrario. Cuando
damos una empresa como concluida y no damos la baja ante las dependencias
correspondientes ellos presumirán que está en operaciones y tiene las mismas
obligaciones, es necesario en ese caso dar de baja o suspensión temporal para
no caer en esos casos y ser acreedores de multas.
4.
Devengación contable:
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad
económica con otras entidades, de las transformaciones internas y otros
eventos, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el
que ocurre.
Este postulado da mención al reconocimiento de derechos y obligaciones, ya que en
el supuesto de que una empresa adquiere mercancías a crédito este debe
registrar en su contabilidad que genero un pasivo (deuda) por la adquisición de
mercancías, este registro se dio en el momento que se pactó el contrato de
crédito.
Otro ejemplo común y que en muchos casos no se aplica es en los despachos de
consultoría, es cuando una empresa de consultoría brinda servicios de dos meses
a sus clientes, el primero enero y este termina el 28 de febrero, muchas consultoras efectúan el registro contable del "ingreso por la venta" en su contabilidad en el momento que el cliente deposita el dinero, sin haber terminado el servicio.
Este caso es erróneo lo correcto sería
en el momento que se hace el pago por estos servicios es cuando debemos registrar una cuenta de anticipos de clientes y al finalizar el
servicio cancelamos esa cuenta de anticipos y registramos el ingreso. En primer lugar registramos como anticipo ya que se acordó proporcionar un servicio, y debemos registrar el ingreso contable una vez se devengue (concluye) el servicio.
5.
Asociación de costos y gastos con ingresos:
Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que
generen en el mismo periodo contable, independientemente a la fecha que se
realicen.
Este postulado da mención que los ingresos se deben reconocer en el periodo
contable en el que se devengue (como en el ejemplo del postulado Devengación
contable acerca del despacho de consultoría), identificando los costos y gastos
(esfuerzo) que se incurrieron en proceso de generación de dichos ingresos.
Este postulado da fundamento el reconocimiento de una partida del estado de resultados, los ingresos deben reconocerse en el periodo contable que se devenguen, identificando costos y gastos (esfuerzo) que se incurrieron en el proceso de generar dicho ingreso.
Devengación contable esta de la mano con este postulado, dando mención que
independientemente la fecha en que se pague los ingresos y gastos, se tiene que
registrar el ingreso o gasto en el momento que estos ocurran.
6.
Valuación:
Los efectos financieros derivados
de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos deben
cuantiarse en términos monetarios, con el fin de captar el valor económico más
objetivo de los activos netos. Las cifras cuantificadas en términos monetarios
permiten comunicar información sobre las actividades económicas que desarrolla
una entidad.
Para tener mejor control y
análisis financiero ya que si en los estados financieros mostramos cantidades
en monedas diferentes y en unidades distintas sin un control, sería un desorden y la información no
podría ser comparativa y mucho menos analítica.
En caso que la entidad cuente con
cuentas bancarias extranjeras, estas deben hacerse una conversión al tipo de
cambio del cierre del mes a la moneda de informe de los estados financieros.
7.
Dualidad económica:
La estructura financiera de una entidad está conformada por los recursos de
los que disponen para la consecución de sus fines y por las fuentes para
obtener dichos recursos ya sean propios o ajenos.
La cualidad económica indica claramente que para obtener un recurso
básicamente tenemos que demostrar el origen de dicho recurso. Los orígenes de los
recursos de una entidad pueden ser las aportaciones de los socios y accionistas
(capital) o por deuda a través de préstamos, proveedores o acreedores (pasivo).
Como ejemplo un ente económico adquiere un automóvil este paga un enganche
de $50,000 pesos y el resto lo pagara a crédito. La dualidad afecta de la
siguiente manera; obtuvo un vehículo el origen de ese recurso fue a través de
una deuda con la agencia y el pago del enganche en este caso fue por que obtuvo
ese dinero por aportación de los dueños. Como lo indica la partida doble por
cada cargo corresponde debe.
8.
Consistencia:
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe
corresponder a un mismo tratamiento contable, el cual debe pertenecer a través
del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.
Al generar estados financieros comparativos, los métodos y criterios para determinar
por ejemplo las depreciaciones y métodos de valoración de inventarios. Para
cumplir con este postulado se tiene que usar un tipo de operación para que a lo
largo del tiempo pueda ser comparativo. Esto no quiere decir que no pueda
cambiar los métodos, pero cuyo caso se cambien tiene que justificar el
motivo.
Resumen.
-Sustancia económica: Reconocimiento de operaciones, captar la esencia económica antes que a la forma legal.
-Entidad económica: unidad identificable que realiza actividades económicas.
-Negocio en marcha: Especulación de operaciones activas.
-Devengación contable: Transacciones deben reconocerse contablemente en su totalidad cuando se efectúen.
-Asociación de costos y gastos con ingresos: Identificar los gastos en periodo que se efectuó el esfuerzo y el ingreso en el periodo que se devengue.
-Valuación: Cuantificación en términos monetarios.
-Dualidad económica: Origen y aplicación de recursos.
-Consistencia: Mismo tratamiento contable.
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